Formation Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlookprogrammes détaillés avec Copilot
Chaque formation Word, Excel, PowerPoint et Outlook a son programme de référence : vous savez exactement ce que vous allez apprendre, module par module. On l'ajuste ensuite à votre niveau et à vos fichiers lors de l'échange préalable.
Programmes mis à jour le
Just Be Ethik, basé à Belley (Ain), propose des formations Word, Excel et PowerPoint en deux niveaux de 14 heures chacun : Fondamentaux, puis Perfectionnement avec Microsoft Copilot. La formation Outlook est un module unique de 7 heures. Les formations sont animées par Marie Nativel Gaget, certifiée Microsoft sur Word, Excel et PowerPoint, qui forme à la bureautique depuis plus de vingt ans. Elles ont lieu en visioconférence partout en France, en présentiel à Belley en individuel ou en petit groupe de 3 à 4 personnes, et en intra-entreprise à Lyon, Chambéry, Aix-les-Bains et Ambérieu. Les programmes s'adressent aux faux débutants et aux utilisateurs réguliers. Tarif individuel : 340 € la journée. Les programmes peuvent être adaptés à LibreOffice.
Formation Word : des documents propres et structurés
Mise en forme, documents longs, modèles et publipostage. Le niveau 2 intègre Copilot dans Word.
Word — les fondamentaux
Pour arrêter de se battre avec les retraits, les sauts de page et les tableaux qui bougent.
Objectifs
- Mettre en forme un document rapidement et de façon homogène
- Maîtriser tabulations, retraits et tableaux
- Gérer en-têtes, pieds de page et numérotation
- Exporter un PDF propre
Programme
01Environnement et mise en forme3 h 30
- Ruban, affichages, marques de mise en forme
- Police, paragraphe, retraits, interlignes
- Reproduire la mise en forme
02Tabulations, listes et tableaux3 h 30
- Tabulations et points de suite
- Listes à puces et numérotées
- Créer, mettre en forme et ajuster un tableau
03Mise en page3 h 30
- Marges, orientation, sauts de page
- En-têtes, pieds de page, numéros de page
- Images, formes, habillage du texte
04Styles et export3 h 30
- Premiers styles : pourquoi ils font gagner du temps
- Vérification orthographique, révision simple
- Export PDF, impression
Vous repartez avec un de vos documents courants remis au propre, avec une mise en forme réutilisable.
Word — perfectionnement & Copilot
Documents longs, modèles, publipostage et rédaction assistée par Copilot.
Objectifs
- Structurer un document long avec styles, sommaire et sections
- Créer des modèles et des formulaires réutilisables
- Réaliser un publipostage
- Utiliser Copilot pour rédiger, résumer et reformuler
Programme
01Documents longs3 h 30
- Styles et titres numérotés
- Sommaire automatique, légendes, renvois
- Sections, notes de bas de page
02Modèles et formulaires3 h 30
- Modèles .dotx
- Contrôles de contenu, champs
- Blocs de construction, QuickParts
03Publipostage et collaboration3 h 30
- Publipostage : lettres, étiquettes, e-mails
- Suivi des modifications, commentaires, comparaison
- Co-édition via OneDrive ou SharePoint
04Copilot et accessibilité3 h 30
- Copilot dans Word : brouillon, résumé, réécriture
- Vérifier et corriger ce que produit l'IA
- Vérificateur d'accessibilité
Vous repartez avec un modèle de document long structuré et un publipostage opérationnel.
Formation Excel : des tableaux qui calculent juste
Formules, tableaux croisés dynamiques, fonctions de recherche et analyse de données. La section la plus demandée — et celle où l'on gagne le plus de temps.
Excel — les fondamentaux
Pour comprendre enfin ses formules au lieu de les recopier, et construire un tableau fiable.
Objectifs
- Construire un tableau propre et lisible
- Écrire des formules justes, avec références relatives et absolues
- Trier, filtrer et mettre en évidence les données
- Créer un graphique et imprimer correctement
Programme
01Structurer un tableau3 h 30
- Saisie, recopie, séries
- Formats de nombres, dates, pourcentages
- Mise en forme, figer les volets
02Formules et fonctions3 h 30
- Opérateurs, ordre de calcul
- Références absolues ($)
- SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, SI
03Exploiter les données3 h 30
- Tri et filtres
- Mise en forme conditionnelle
- Mettre sous forme de tableau
04Graphiques et impression3 h 30
- Choisir le bon graphique
- Mise en page, zone d'impression, titres répétés
- Export PDF
Vous repartez avec un de vos tableaux de suivi reconstruit, avec des formules que vous comprenez.
Excel — perfectionnement & Copilot
Fonctions avancées, tableaux croisés dynamiques et automatisation de l'import de données.
Objectifs
- Croiser des tables avec les fonctions de recherche
- Analyser des données avec les tableaux croisés dynamiques
- Fiabiliser la saisie et automatiser les imports
- Utiliser Copilot pour analyser et formuler
Programme
01Fonctions avancées3 h 30
- RECHERCHEX et RECHERCHEV
- SI.CONDITIONS, SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS
- Fonctions texte et date
02Tableaux croisés dynamiques3 h 30
- Créer et organiser un TCD
- Regroupements, champs calculés
- Segments, graphiques croisés dynamiques
03Fiabiliser et automatiser3 h 30
- Validation des données, listes déroulantes
- Fonctions dynamiques : FILTRE, TRIER, UNIQUE
- Initiation à Power Query
04Copilot dans Excel3 h 30
- Copilot : analyser, suggérer des formules, créer des graphiques
- Contrôler les résultats proposés
- Tableau de bord simple
Vous repartez avec un tableau de bord construit sur vos données, avec un TCD et des formules de recherche fiables.
Excel niveau 1 ou niveau 2 : où vous situer ?
Excel est le logiciel où l'écart de niveau est le plus difficile à évaluer soi-même. Ce tableau aide à choisir avant l'échange.
| Vous savez… | Pas encore | Oui |
|---|---|---|
| Écrire SOMME et MOYENNE | Niveau 1 | Continuez la lecture |
| Utiliser une référence absolue ($A$1) | Niveau 1 | Continuez la lecture |
| Écrire une fonction SI | Niveau 1 | Niveau 2 possible |
| Utiliser RECHERCHEV ou RECHERCHEX | Niveau 2 | Niveau 2, partie avancée |
| Créer un tableau croisé dynamique | Niveau 2 | Coaching sur mesure |
Formation PowerPoint : des présentations qui se lisent
Masques, charte graphique, animations utiles et présentation orale. Le niveau 2 intègre Copilot et le Concepteur.
PowerPoint — les fondamentaux
Pour construire une présentation claire, cohérente d'une diapositive à l'autre, sans bricolage.
Objectifs
- Construire une présentation structurée
- Utiliser les dispositions plutôt que des zones libres
- Intégrer images, tableaux et graphiques
- Présenter avec le mode Présentateur
Programme
01Structure et dispositions3 h 30
- Plan, sections, dispositions
- Thèmes et variantes
- Mode Plan et trieuse de diapositives
02Contenus3 h 30
- Texte lisible : hiérarchie, quantité
- Images, formes, icônes, SmartArt
- Tableaux et graphiques
03Animations et transitions3 h 30
- Transitions sobres
- Animations qui servent le propos
- Minutage
04Présenter et diffuser3 h 30
- Mode Présentateur et notes
- Export PDF et vidéo
- Exercice sur votre présentation
Vous repartez avec une de vos présentations restructurée et prête à être projetée.
PowerPoint — perfectionnement & Copilot
Modèles à votre charte, présentations interactives et création assistée.
Objectifs
- Créer un modèle d'entreprise avec le masque des diapositives
- Concevoir des présentations non linéaires
- Lier des données Excel
- Générer et retravailler une présentation avec Copilot
Programme
01Masque et modèle3 h 30
- Masque des diapositives, dispositions personnalisées
- Couleurs et polices de la charte
- Enregistrer un modèle .potx
02Présentations avancées3 h 30
- Transition Morphose
- Zoom de résumé, de section, de diapositive
- Liens et boutons d'action
03Données et médias3 h 30
- Graphiques et tableaux liés à Excel
- Vidéo, audio, enregistrement
- Compression des médias
04Copilot et Concepteur3 h 30
- Copilot : créer une présentation à partir d'un document
- Concepteur PowerPoint
- Vérifier, alléger, accessibilité
Vous repartez avec un modèle PowerPoint à votre charte et une présentation construite dessus.
Formation Outlook : moins de temps dans sa boîte mail
Messagerie, agenda et organisation. Une journée ciblée, pas un cursus.
Outlook — gérer ses mails, son agenda et son temps
Une journée pour reprendre la main sur sa boîte de réception et son calendrier. Un seul niveau : c'est suffisant.
Objectifs
- Organiser sa boîte avec dossiers, catégories et indicateurs
- Automatiser le tri avec les règles
- Gérer agenda, réunions et partages
- Gagner du temps avec modèles, recherche et Copilot
Programme
01Boîte de réception3 h 30
- Dossiers, catégories, indicateurs de suivi
- Règles et actions rapides
- Recherche avancée, dossiers de recherche
- Modèles de messages et signatures
02Agenda et organisation3 h 30
- Rendez-vous, réunions, périodicité
- Agenda partagé, délégation
- Réunions Teams depuis Outlook
- Copilot : résumer un fil, préparer une réponse
Vous repartez avec une boîte de réception organisée, des règles actives et un agenda paramétré.
Formations bureautique : vos questions
Combien de temps faut-il pour se former à Word, Excel ou PowerPoint ?
Chez Just Be Ethik, Word, Excel et PowerPoint se travaillent en deux niveaux de 14 heures chacun : fondamentaux, puis perfectionnement avec Copilot. Outlook se travaille en un module unique de 7 heures. Chaque niveau se suit en journées ou en demi-journées de 3 h 30.
Comment savoir si je dois suivre Excel niveau 1 ou niveau 2 ?
Si vous ne savez pas utiliser une référence absolue ($) ou mettre des données sous forme de tableau, commencez par le niveau 1. Si vous maîtrisez déjà les formules simples et voulez utiliser RECHERCHEX ou les tableaux croisés dynamiques, le niveau 2 est adapté. Le niveau est confirmé lors de l'échange préalable gratuit.
Ces formations conviennent-elles aux grands débutants ?
Non. Les programmes s'adressent aux faux débutants, aux personnes en remise à niveau et aux utilisateurs réguliers. Il faut être à l'aise avec un ordinateur.
Quelle version de Microsoft Office faut-il ?
Les programmes sont conçus pour Microsoft 365, sur Windows ou Mac. Certaines fonctions récentes, comme RECHERCHEX ou les fonctions dynamiques d'Excel, n'existent pas dans les anciennes versions d'Office. Le programme est adapté à votre version lors de l'échange.
Faut-il un abonnement particulier pour utiliser Copilot ?
Oui. Les fonctions Copilot dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook nécessitent un abonnement Microsoft qui les inclut. Les offres évoluent régulièrement : vérifiez les conditions de votre abonnement avant la formation.
Les formations bureautique se font-elles à distance ?
Oui, en visioconférence et en individuel, partout en France. En présentiel, elles ont lieu à Belley (Ain), en individuel ou en petit groupe de 3 à 4 personnes. Un second écran est recommandé en visio.
Combien coûte une formation Word, Excel ou PowerPoint ?
En individuel, 340 € la journée, soit 680 € pour un niveau de 14 heures et 340 € pour le module Outlook. En petit groupe à Belley, 140 € la journée par personne. Tarifs nets, TVA non applicable.
Ces formations sont-elles éligibles au CPF ?
Non. Les formations de Just Be Ethik ne sont pas éligibles au CPF et ne sont pas certifiées Qualiopi. La formatrice est enregistrée comme prestataire de formation sous le n° 84 69 25115 69.
Proposez-vous des formations LibreOffice ?
Oui. Les programmes Word, Excel et PowerPoint peuvent être adaptés à LibreOffice Writer, Calc et Impress, sur demande. Certaines fonctions diffèrent entre les deux suites ; le programme en tient compte.
Qui anime les formations bureautique de Just Be Ethik ?
Marie Nativel Gaget, certifiée Microsoft sur Word, Excel et PowerPoint, qui forme des professionnels à la bureautique depuis plus de vingt ans.
Ce qui vaut pour tous les programmes
Pédagogie
Démonstration courte, puis pratique immédiate sur vos fichiers. Support récapitulatif remis en fin de session.
Évaluation
Positionnement lors de l'échange préalable, exercices validés en cours, attestation de fin de formation.
Formats
Individuel en visio, individuel à Belley, ou petit groupe de 3 à 4 personnes à Belley. Intra-entreprise sur devis.
Découpage
Journées ou demi-journées de 3 h 30. En visio, le découpage en demi-journées est recommandé.
Accessibilité
Vous êtes en situation de handicap ? Signalez-le lors de l'échange : on étudie ensemble les adaptations possibles.
Tarifs et cadre
Individuel : 340 € la journée. Petit groupe : 140 € la journée par personne. Tarifs nets, TVA non applicable. Formatrice enregistrée sous le n° 84 69 25115 69.
Trente minutes pour savoir par où commencer
On vérifie votre niveau réel, on regarde vos fichiers, et on ajuste le programme. Si le niveau 1 est trop simple pour vous, je vous le dirai.
PAO et création graphique ? Voir les formations Photoshop, Illustrator, InDesign
Vous travaillez sous LibreOffice ?
Les programmes Word, Excel et PowerPoint peuvent être adaptés à LibreOffice Writer, Calc et Impress, la suite bureautique libre et gratuite. Même méthode, mêmes durées, mêmes tarifs : on travaille sur vos fichiers, dans votre logiciel.
Certaines fonctions n'existent pas ou portent un autre nom d'une suite à l'autre. Le programme en tient compte dès l'échange préalable.